Escritorios productivos

2

Basado en la última encuesta de El Canasto sobre el lugar de trabajo, Francesc Esteve ha publicado en su blog personal una serie muy interesante de posts mostrando las mesas de trabajo de varias personas y explicando que herramientas usan para hacer su trabajo.

Si queréis participar, envía un email a Francesc (estevemon@gmail.com) con una foto, nombre (la dirección de vuestro blog, si queréis) y unas líneas explicando vuestros objetos y método.

Desesperado

Si tienes decenas o incluso cientos de acciones en la lista de Próximas Acciones tienes un problema. Si yo fuero tu coach de productividad, te preguntaría si todas esas cosas realmente pertenezcan en esta lista.

En este artículo te propongo algunos alternativos.

Comentarios recientes

Francesc Esteve: Gracias Jeroen por el comentario. Simplemente animar a todos tus lectores a compartir sus escritorios, y sobre todo su forma más Miguel de Luis: Me imagino que ya muchos lo conocerán, pero por si acaso, hay un grupo de flickr uncluttere workspaces que está más Seleccionista: Gracias más Jeroen Sangers: He escrito como configurar Outlook para esconder tareas hasta su fecha de inicio en http://canasto.es/2007/05/tickler-outlook/. más Seleccionista: Interesante post, cómo puedo hacer lo que dices de postergar el inicio de la tarea en Outlook? Gracias más

En los Foros

Re: ¿Conoceis cuadernos tipo rollabind o circa notebooks en España?: Me parece bastante raro que te hayan cobrado esa cantidad. Si fuera un producto "especial" te podrí.. Re: Gestión de interrupciones: En este tipo de situaciones, a mi me funciona bastante bien usar nexos entre lo que estoy haciendo .. Gestión de interrupciones: Hola, tengo curiosidad por conocer como gestionais en vuestro caso las interrupciones en las tareas.. Re: Más software GTD: Después de muchas semanas siguiendo este fantástico blog (y foro), y aprovechando esta entrada de.. Re: ¿Conoceis cuadernos tipo rollabind o circa notebooks en España?: Hola, he estado leyendo este post porque me interesaban este tipo de cuadernos, y me gustaría simpl..
Powered by feed dot informer dot com
Uso del Calendario Compacto (thumbnail)

La semana pasada en la conferencia internacional de mi empresa estaba hablando con nuestro distribuidor en Florida. Me comenté que vende mucho software en español en los Estados Unidos, debido al gran número de inmigrantes de Suramérica. Este comentario me hizo pensar, porque recibo relativamente muchas visitas desde los Estados Unidos.

Al hacer los calendarios, solo he pensado en los países hispanos, y no a los estados unidos. Para corregir ese 'fallo' he creado el calendario compacto del año 2009 en los cuatro formatos (Microsoft Excel 2007, Microsoft Excel 97-2003, OpenDocument Spreadsheet y PDF para todos los Canasteros y seguidores de GTD en los Estados Unidos.

Canasto

La última semana he estado muy ocupado, y por tanto no he podido escribir mucho. No obstante, tengo muchas cosas ya planificado para El Canasto, entre ellos un vídeo nuevo y un resumen de los mejores posts de El Canasto. Para poder recopilar la lista de los mejores posts, quiero saber que cada uno de vosotros considera el mejor post de El Canasto. Por favor, deja un comentario con tu lista de las tres mejoras entradas.

Mientras tanto voy a preparar unas entradas con más contenido que mis últimos posts.

Gracias a los patrocinadores

2

El Canasto en su estado actual es posible gracias a los patrocinadores que me permiten mantener una bitácora que cada mes consume más banda de ancho. Quiero dar las gracias a esas empresas por su apoyo.

Aprendemas.com es un portal de cursos y formación para estudiantes y profesionales. Entre su oferta formativa también disponen de un portal especializado en Masters a nivel internacional.

Nozbe es un gestor de tareas GTD excelente que puedes acceder desde cualquier navegador web y incluso desde el iPhone.

Todoodlist es un e-libro en inglés escrito por Nick Cernis que explica porque un sistema de productividad simple y basada en papel es más eficaz que un sistema basada en software.

Gtdagenda.com es una innovadora aplicación en internet que incluye un gestor de tareas y, como indica su nombre, una agenda.

KLM, la línea aéreo holandesa ofrezca los lectores de El Canasto vueles a buenos precios.

Vistaprint.es hace todo tu impresión y tienen una oferta de .

¿Dónde trabajas?

10

Hoy en día la mayoría de las trabajadores trabajan desde casa, pero poco a poco eso está cambiando. La oficina simplemente no es el mejor sitio para todo tipo de trabajo. Estoy interesado en dónde mis lectores trabajan.

[ http://encuestas.ai-no.com/2008/09/mayoritariamente-trabajo-desde.php ]

FusionDesk

3
FusionDesk

FusionDesk es un gestor de tareas y proyectos muy completa para Windows. Está disponible en dos versiones, Starter (gratuita) y Profesional ($89.95). La versión Profesional incluye soporte para recordatorios de tareas, tareas repetitivas, filtros y vistas inteligentes, informes, copias de seguridad, importadores y exportadores, sincronización con Smartphones y PDAs, y la posibilidad de colaborar.

La interfaz de FusionDesk es muy intuitiva y moderna con tres zonas de trabajo. La primera zona es para navegar y muestra las carpetas (contextos si trabajas según GTD). La segunda zona muestra las tareas de la carpeta seleccionada y la tercera zona muestra las detalles de la tarea seleccionada.

Pantalla de FusionDesk
Tim Ferriss firmando libro

Resulta un poco extraño que no hubiese escuchado hablar de Tim Ferriss muchísimo antes , sobre todo dado el tipo de libros que me ha dado por leer, pero la semana pasada un amigo me recomendó asistir a este evento de 4HWW en Madrid y poco después nuestros amigos de El Canasto lo publicaron igualmente.

Pues incluso sin haber leído el libro completamente, he de decir que me ha sorprendido gratamente el mensaje de Tim, no solo por el contenido, sino por la forma y el contexto. Resulta que ha pasado la mayor parte de su vida trabajando cerca del Silicon Valley relacionado con tecnología y ha visto la evolución de empresas como Google, Apple y Microsoft entre otras. Conoce los pros y contras de la gestión del tiempo y los recursos como para plantear lo que, para mí, me ha parecido uno de los detalles más importantes de su presentación:

¿Cuánto vale un dólar? ¿Cuál es su valor? Si puedes comprar una manzana con él, su valor es claramente una manzana, sin embargo, si no tienes tiempo para ir a comprar la manzana el dólar pasa a valer absolutamente nada, pierde su valor. Pero si aun teniendo el tiempo de comprar la manzana con el dólar, no prestas la atención suficiente a la manzana, esta pierde su valor, y por tanto también lo hace el dólar.

Qué cantidad de verdades en tan sólo unos segundos de conversación. Pero bueno, lo que os venia a contar no era únicamente quien es Tim Ferriss o que propone, para eso podéis echarle un vistazo a su libro The 4 Hour Work Week, que además está traducido al perfecto castellano, sino más bien como se ha desarrollado la experiencia de su "proximidad" en Madrid.

The 4-Hour Work Week

6
The 4-Hour Work Week

Porque Tim Ferriss estaré hoy en Madrid, he estado pensando cómo es que su libro The 4-Hour Work Week es tan popular.

Creo que la gente compra el libro porque le gusta soñar. Es la misma razón gente participa en la lotería. La mejor parte de la lotería no es ganarla. Casi nadie gana la lotería, y por supuesto nadie realmente espera ganar al comprar un billete. La mejor parte de participar en la lotería son los días entre el momento que compras el billete y el momento en que salen los resultados; es durante esos días que puedes soñar de ser millonario.

Si tengo razón y la gente compra el libro para soñar, tendré un gran éxito en España porque según las cifras de ventas de las loterías nos gusta mucho soñar.

Tengo unas preguntas para mis lectores:

Si has leído el libro, ¿has intentado implementar la estrategia de Tim para obtener una semana laboral de cuatro horas? En caso que los has intentado, ¿cuáles fueron los resultados? Y si no los has intentado, ¿porque no? Y si no has leído el libro, pero estás interesado en trabajar solo cuatro horas a la semana, ¿Por qué no has comprado o prestado el libro?

2 Minutos de productividad

19

Este fin de semana he jugado un poquito con Keynote e iMovie, y el resultado es este video, la primera entrega de 2 Minutos de Productividad sobre la Ley de 2 Minutos.

Aun no es un video perfecto; primero porque el video dura más que dos minutos, y también porque se puede explicar el tema de este video perfectamente en un post normal. Además hay los fallos habituales de gramática.

Ya tengo varias ideas más para nuevos videos, aunque tengo que buscar el tiempo para grabarlos.

¿Qué os parecéis del video? ¿Y qué cosas hacéis en dos minutos?

10 signos de una adicción a GTD

4
10

10. Has leído cada artículo en El Canasto, y creas que es una cosa normal de hacer.

9. Mientras viajas de la oficina a casa tienes que parar el coche tres veces para apuntar una idea y vaciar tu cabeza.

8. Realmente entiendes el flujo de trabajo en GTD.

7. Antes de pedir comida en un restaurante haces un mapa mental para decidir la comida perfecta.

6. Usas una rotuladora P-Touch de Brother para etiquetar los armarios de la cocina.

5. Sabes cómo se pronuncia Moleskine.

4. Conoces la diferencia entre las perspectivas a 30.000 y 40.000 pies.

3. Sabes que la Regla de dos minutes no tiene nada que ver con el futbol.

2. Cuando encuentras amigos preguntas si puedes ver su lista de proyectos.

1. Después de cinco minutes de caricias paras y preguntas a tu novia cual es la Próxima Acción.

¿Ya has votado por El Canasto en los Premios Bitacoras.com? Por favor, haga clic en este botón para votar.

Votar en los Premios Bitacoras.comMedio Oficial de los Premios Bitacoras.com

Canal GTD en YouTube

2
YouTube

David Allen ha abierto su propio canal en YouTube, dónde comparte sus videos de productividad favoritos. Actualmente hay 17 videos en el canal, con un total de casi dos horas de imágenes sobre Getting Things Done.

Si sigues el tema de la productividad en internet, seguramente ya conoces algunos de los videos. No olvidas de suscribirte, para que recibes una notificación si David (o uno de sus trabajadores) añaden más videos.

Tim Ferriss

Tim Ferriss, el autor del libro The 4-Hour Work Week, estaré en Madrid el día 25 de setiembre para presentar la versión español de su libro, La Semana Laboral de 4 Horas.

Tim organiza un evento informal y gratuita para las primeras 150 personas que subscriben, y es un evento del tipo cada uno paga su propio bebida.

Yo mismo no puede asistir (este país es muy centralizado; esas actividades nunca llegan a Lleida), pero creo que es una oportunidad excelente de encontrar otros 'adictos de la productividad'. Y con un poquito de suerte tendrás la posibilidad de hablar con Tim (si las otras 149 personas te dejan).

Si alguien de vosotros va a esa presentación, envíame un mensaje, porque estoy muy interesado en publicar tus experiencias en El Canasto.

Proyectos de A a Z

2

Getting Things Done no es un método de gestionar proyectos. Es decir, GTD no te explica cómo debes asignar y controlar tus recursos, cómo debes estimar los costos o cómo debes montar una oficina de proyectos. Para eso existen otros teorías, diagramas Gantt y software cómo Microsoft Project. GTD es una sistema de productividad personal y explica cómo puedes convertir tu proyecto y las metas de ese proyecto en acciones concretas.

En mi experiencia, el tema de gestionar proyectos en GTD es una de las temas más difíciles del libro Organízate con Eficacia. En su definición más simple, un proyecto es cualquiera tarea que requiere varias acciones para completar. Yo siempre lo explico como una simple secuencia de A hasta Z.

Proyectos de A a Z

Un lector me ha enviado un correo para decir que ha votado para El Canasto en los Premios Bitacoras.com. Claramente le agradezco mucho el esfuerzo de este lector, y gracias a este lector he empezado a pensar sobre esos premios. Sé que tengo muchos lectores fieles, y aunque hay muchas bitácoras de calidad, creo que si me esfuerzo puedo llegar muy cerca del final de los premios (¿y quien no le gusta ganar un premio?).

Por tanto he puesto el botón para votar en la barra lateral y he escrito este entrada para pedir a todos mis lectores que votan por El Canasto en la categoría Mejor Blog de Negocios. ¡Con la ayuda de todos vosotros puedo hacerlo!

Por favor, haga clic en este botón para votar

Votar en los Premios Bitacoras.comMedio Oficial de los Premios Bitacoras.com

Muchas gracias por su ayuda.

thn.gs

3
Things

Una noticia que puede interesar los usuarios de Things: thn.gs es una versión en internet de Things que permite incluso trabajar off-line usando Google Gears.

No hay mucho más información, pero funcione perfectamente.

Si te registras en thn.gs veras que es muy similar a Things, aunque no está hecho por los programadores de Things (pero hay dudas si eso es verdad). Mira las dos pantallas justos para ver la similaridad:

Pantallas de thn.gs y things

Créditos: imágen de Genbeta, noticia de emilcar.

Estrés

Una lista de Próximas Acciones (nota: no hablo de una lista de tareas 'normal') enorme no te hace feliz. En contrario, una lista sin fin te hace insensible.

Una lista con docenas o cientos de cosas que todavía debes hacer te desalienta tanto que prefieres no mirarla e ignorarla. Por ese presento esta semana unos consejos para mantener la lista de Acciones organizado.


You are viewing a mobilized version of this site...
View original page here

Mobilized by Mowser Mowser